IT Budget

Qu'est-ce qui est inclus dans un budget IT?

Les budgets IT sont très variables et dépendent de la nature de l’entreprise. Certaines entreprises peuvent dépenser davantage pour déployer ou compléter des logiciels, tandis que d’autres peuvent se concentrer sur l’infrastructure en cloud.

Un budget IT doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants : 

• Le matériel informatique 
• Les logiciels 
• Le personnel 
• L’outsourcing
• La reprise après sinistre (Disaster Recovery)
• Les taxes liées à l’IT
• Les coûts d’occupation liés à l’IT.

Quel est le budget IT type?

Les budgets IT fluctuent et dépendent de la taille, de la portée et de l’étendue des intérêts d’une entreprise. Gartner confirme que les petites et moyennes entreprises ont tendance à dépenser plus que leurs homologues de plus grande taille par rapport aux revenus que celles-ci génèrent. 

Le coût moyen d’un budget informatique type est le suivant : 

• Les petites entreprises : moins de 50 millions de dollars (6,9 % du chiffre d’affaires) 
• Les entreprises de taille moyenne : entre 50 millions et 2 milliards de dollars (4,1 % du chiffre d’affaires) 
• Les grandes entreprises  : plus de 2 milliards de dollars (4,1 % du chiffre d’affaires).

Gartner prédit une croissance régulière des budgets IT pour les cinq prochaines années, car la technologie se développe et est utilisée par de plus en plus d’entreprises. 

Les budgets IT sont affectés par différents facteurs tels que : 

• L’industrie
• La taille de l’entreprise
• Le revenu global. 

Étant donné que les budgets IT augmentent en même temps que les bénéfices, les dépenses trimestrielles moyennes sont souvent inférieures aux revenus, même si les dépenses informatiques globales augmentent d’année en année.

Les composantes du budget IT

Les budgets IT comprennent les frais de rémunération des professionnels de l’informatique, des consultants externes et des sous-traitants utilisés par les départements informatiques. 

Ceux-ci comprennent également les dépenses liées à la mise en place et à la maintenance de systèmes à l’échelle de l’entreprise qui intègrent des applications de planification des ressources de l’entreprise (ERP), de comptabilité, de RH et de finance. 

Les dépenses de matériel telles que les ordinateurs portables, les appareils mobiles, les routeurs, les serveurs et les équipements de réseau sont aussi financées par le budget IT. 

Ces coûts représentent un pourcentage important du budget IT total et doivent être contrôlés et réglementés efficacement afin d’offrir le meilleur rapport qualité-prix.

Qui doit contrôler le budget informatique dans une entreprise?

Pour une efficacité maximale, les dépenses technologiques doivent être réparties au niveau des départements. 

Plusieurs départements peuvent travailler ensemble pour mettre en commun les budgets et apporter des changements à l’infrastructure, mettre en œuvre de nouvelles technologies ou acheter de nouveaux équipements. 

Les budgets IT peuvent être découpés de plusieurs façons différentes et il appartient aux entreprises d’établir un cadre individuel qui leur convient. Les coûts des équipements ou des services doivent généralement être gérés à l’aide de pourcentages qui utilisent les données de chaque département. 

Les responsables et les cadres qui contrôlent les dépenses des départements doivent avoir un intérêt direct dans le budget IT et chercher à réduire les coûts en examinant de près les achats.

Pourquoi est-il important d'avoir un budget IT?

Les dépenses informatiques stratégiques permettent de : 

• Réduire les coûts
• Standardiser les équipements
• Améliorer les relations entre les départements
• Initier la transformation digitale. 

Sans une gestion appropriée, les coûts informatiques peuvent facilement monter en flèche et causer des difficultés financières aux entreprises. 

Les budgets IT revêtent une importance spécifique, car ceux-ci englobent une énorme proportion globale des coûts opérationnels d’une entreprise. 

Les budgets IT permettent également aux organisations de s’engager dans la transformation digitale et de perturber les modèles d’entreprise pour mettre en œuvre et appliquer des changements positifs. 

Lorsque les budgets IT sont correctement mis en œuvre, ceux-ci aident les responsables informatiques à utiliser le processus budgétaire comme une aide à la communication et à la planification. 

Les budgets IT servent de colonne vertébrale aux activités d’une entreprise et fournissent les ressources nécessaires aux plans annuels qui intègrent des mises à jour et des évaluations.

Les budgets IT qui ne tiennent pas compte de l’ensemble des activités de l’entreprise sont généralement plus coûteux à long terme et absorbent de précieux fonds de réserve qui pourraient être dépensés ailleurs dans l’entreprise.

Comment les entreprises doivent-elles planifier la gestion de leur budget IT pendant la transformation digitale?

Les coûts de la transformation digitale proviennent directement du budget IT. Pour que la transformation digitale soit mise en œuvre efficacement, les responsables informatiques doivent modifier leur approche du budget annuel. 

Les services informatiques modernes sont liés à toutes les grandes unités commerciales et sont chargés de fournir des applications, des appareils et des plateformes qui soutiennent les objectifs stratégiques. 

Lorsque les entreprises utilisent des stratégies de budgétisation informatique agiles, celles-ci peuvent se concentrer sur l’amélioration continue, ce qui les aide à :

• Naviguer sur de nouveaux marchés
• Améliorer leurs performances
• Augmenter leurs revenus. 

La plus grande contrainte budgétaire liée à la transformation digitale est la nécessité d’investir dans de nouvelles technologies qui stimulent l’innovation tout en répondant aux besoins informatiques de base tels que :

• La maintenance
• Les mises à niveau
• Les projets tactiques.   

Pour tirer le meilleur parti du budget IT et mettre en œuvre une stratégie de transformation digitale réussie, les Directeurs des Systèmes d’Information (DSI) doivent imprégner le processus budgétaire, en mettant l’accent sur la création de valeur et l’innovation. 

Ils doivent avoir une compréhension claire des objectifs de l’entreprise et discerner la relation entre la technologie et la façon dont celle-ci aide à atteindre les objectifs stratégiques.

Conclusion

L’ère numérique a vu un nombre croissant d’organisations bouleverser leurs pratiques commerciales et déplacer leurs processus en ligne. 

La transformation digitale a changé le mode de fonctionnement des entreprises modernes, ce qui se reflète clairement dans les budgets IT. Ces derniers sont donc essentiels à la mise en œuvre et à l’exécution des stratégies de transformation digitale qui projettent les entreprises dans l’avenir. 

Les budgets IT ne se limitent plus au matériel, aux logiciels et à l’infrastructure. Les budgets intègrent désormais les coûts associés au cloud computing, aux centres de données et aux produits numériques d’un nouveau genre qui changent le mode de fonctionnement des entreprises. 

C’est pourquoi il est plus important que jamais d’investir dans un budget IT clair et mesurable qui soit exploitable, responsable et flexible.